Operasi file pada windows

A. TUJUAN
Mahasiswa mampu memahami operasi file pada windows.

B. PENJELASAAN
Dalam system computer semua data tersimpan dalam media penyimpanan.User biasanya tidak mengetahui bagaimana data tersebut disimpan secara fisik karena yang tampil pada monitor adalah bagaimana data tersimpan secara logika.oleh karena itu kita perlu mengenal data-data sendiri terutama tipe dan letak penyimpanan.

• File /berkas

File /file computer adalah data /informasi yang tersimpan pada media penyimpanan di computer.untuk mempermudah user mengelola file maka data yang sejenis dikelompokkan menjadi satu tipe file tertentu yang ditandai dengan penamaan ekstensi.ekstensi file memberitahu system operasi tentang jenis file dan aplikasi apa yang di gunakan untuk membuka (melihat,memainkan/play,edit,konversi,cetak,burn) atau melakukan tindakan tertentu terhadap file tersebut.

• Penamaan file pada computer

Struktur dasar dari nama file computer adalah:
1. Nama file dasar
Nama file dasar dapat mengandung beberapa titik tetapi titik terakhir yang dikenali oleh system operasi sebagai pemisah dengan ekstensi.nama file dasar dan ekstansi dapat menggunakan semua karakter angka ,beberapa symbol tetapi tidak boleh menggunakan symbol khusus yang di larang oleh system operasi(\/*:<>?I)
2. Ekstensi file
Ekstensi file di pisahkan dari nama file dasar dengan tanda titik ,misalnya : namafile.ext atau suratperintah.txt.
Tipe file ada banyak sekali karena umumnya setiap aplikasi memiliki tipe filenya sendiri. Secara umum tipe file dapat dikategorikan, antara lain :
a) Dokumen (doc,docx,txt,rtf,xls,xlsx,pub,ppt,pps,pdf,mdb,dll)
b) Gambar (jpg ,bmp,tiff,png,gif,dll)
c) Film (rm,dat,mpeg,mp4,3gp,flv,rmvb,dll)
d) Suara(mp3,wav,aac,midi,dll)
e) Web (htm,html,xml,shtml,dll)
f) Kompres (zip,rar,cab,dll)
g) Image (nrg,iso)

• Dierektori/folder

Direktori atau folder adalah tempat penampungan maya yang berisi file atau direktori lain. Pada system operasi tertentu digunakan nama direktori(linux ,ms DOS) sedangkan pada system operasi lain digunakan nama folder (windows).
MENEJEMEN FILE PADA WINDOWS
Menejemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan system operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi.
Manfaat menejemen file:
Dapat mengurangi resiko kehilangan file yang dikarenakan : terhapus secara tidak disengaja,tertimpa file baru,tersimpan dimana saja dan hal lain yang tidak kita inginkan .
C. PEMBAHASAN PRAKTIK
1. Membuat folder baru.
FILE – NEW –FOLDER .
Berfungsi membuat folder baru yang bisa kita gunakan untuk menyimpan file-file. tata letak folder dapat kita buat di drive yang kalian sukai.
Contoh :

2. Drag and drop
Klik file yang akan dicopy –tahan klik tersebut dengan mouse klik kiri-arahkan ke tempat
tujuan.
Berfungsi untuk menarik(drag) dan meletakkan(drop) suatu objek/file ke lokasi baru yaitu dengan cara menekan tombol sebelah kiri mouse(drag) dan meletakkan objek/file tersebut kelokasi yang sudah kita tentukan.
Contoh :

3. Copy /cut file.
Klik kanan pada file yang akan di cut/di copy ,kemudian pilih cut/copy.kemudian klik kanan pada folder tempat akan disimpanya file tersebut kemudian pilih paste.
- Cut –paste: digunakan untuk memotong (cut) suatu file/folder dan kita bisa mem Paste file yang telah kita cut tadi ke folder lain sehingga file tadi akan
Berpindah tempat.
- Copy-paste : digunakan untuk menggandakan file atau folder .
Contoh :

4. Menghapus file atau folder.
Pilih folder yang akan dihapus, kemudian pilih menu file dan delete jika ada konfirmasi “yes”.
Catatan : file yang kita hapus dengan cara tersebut masih dapat dikembalikan (tidak permanen dihapus.
Contoh :

5. Mengembalikan file yang terhapus.
· Double klik “recycle bin”
· Cari file yang ingin di kembalikan
· Klik kanan pada file tersebut kemudian klik restore
Berfungsi untuk mengembalikan file yang telah kita delete(hapus) tadi karena di dalam recycle bin datanya masih tersimpan.
Contoh :


6. Mengurutkan file atau folder berdasarkan tanggal terakhir di modifikasi
Klik atribut detail file “data modified” pada windows explore.
Berfungsi untuk mengurutkan file atau folder berdasarkan tanggal terakhir file tersebut di modifikasi.
Contoh :

7. Mencari file atau folder
- Klik tombol start
- Klik menu search,maka akan muncul windows search results.
- Klik opsi “All files and folders”.
- Ada beberapa opsi yang berbeda untuk melakukan pencarian .klik di dalam isian untuk “All or part of the file name:” lalu massukkan nama file ,kemudian klik tombol search ,maka windows xp akan mulai pencarian.
- Hasilnya dapat di lihat pada bagian kanan ,dimana pencarian tidak bersifat case sensitife.
Berfungsi untuk mempermudah kita dalam pencarian file/folder dikarenakan kita lupa dalam peletakkan folder/file tersebut atau karna factor lain.
Contoh :

8. Memperbaiki kerusakan disk
§ Bukalah my computer atau windows explorer
§ Klik kanan pada drive atau yang akan di perbaiki dan pilihlah menu properties,maka akan tampil kata dialog properties
§ Klik tab pada tools
§ Lalu klik tombol check now dan proses pengecekan berikut memperbaiki kerusakan disk akan di mulai
Berfungsi untuk mengecek serta memperbaiki kerusakan pada disk jika ditemukan kerusakan.
Contoh :

9. Men –defrag hardisk
Berfungsi untuk menyatukan data yang terpecah-pecah menjadi data yang continue(defragmantasi).
Contoh :

10.Format drife
§ Klik mouse pointer pada drife yang akan di format.
§ Klik kanan pada mouse kemudian akan muncul menu dan klik menu format.
§ Kemudian akan muncul kotak dialog format,pilih beberapa pilihan checkbox,lalu klik tombol start.
Pada praktikum kemarin langkah ini tidak di jalan kan tetapi hanya di pelajari langkah langkahnya Karena jika dijalan kan untuk mem format drife maka data pada drife tersebut akan hilang semua.

D. Pembahasan tugas
Menghapus file/folder secara permanen degan cara men delete(menghapus) file/folder kemudian diteruskan dengan men delete(menghapus) file yang telah dihapus tadi pada recycle bin maka file tersebut tidak akan dapat dikembalikan lagi karena file pada recycle bin sudah di delete(hapus).

E. KESIMPULAN
Dari praktik kemarin dapat ditarik kesimpulan bahwa Beberapa fungsi yang telah kita praktikkan pada praktikum kemarin mempunyai kegunaan yang besar terhadap pengelolaan menejemen file seperti membuat folder baru,drag and drop,copy/cut file,menghapus file,mengembalikan file yang telah di hapus dll. yang dapat mempermudah USER.

Share this post